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Dépenses laboratoire

Sachez combien votre bureau doit à chaque laboratoire.

Du prélèvement au paiement, DiagNow relie les dépenses d’analyse aux rapports polluants. Consultez les montants connus par laboratoire et par type d’échantillon, y compris pour les demandes PDF envoyées à un laboratoire ajouté manuellement.

Pour qui ?

Pour les bureaux d’expertise qui veulent suivre les coûts d’analyses amiante, PCB, HAP et autres polluants sans perdre le lien avec les rapports.

01 Montants connus et échantillons sans prix distingués
02 Totaux par type d’analyse et soldes par laboratoire
03 Prix des laboratoires partenaires ou ajoutés pour les demandes PDF
04 Paiements et annulations pris en compte dans le suivi

Coûts reliés aux rapports

Un total utile, avec le détail qui permet de le vérifier.

Une facture de laboratoire ne suffit pas à expliquer ce qu’un bureau doit payer. DiagNow rattache chaque coût connu à un échantillon envoyé, à son type d’analyse et au rapport d’origine. La vue globale permet de lire les dépenses par polluant, puis de retrouver les demandes et les laboratoires concernés.

Montants connus et échantillons sans prix distingués

Totaux par type d’analyse et soldes par laboratoire

Prix des laboratoires partenaires ou ajoutés pour les demandes PDF

Paiements et annulations pris en compte dans le suivi

Fonctionnement

Comment DiagNow structure ce flux de travail.

DiagNow

Tarifs des laboratoires partenaires

Un laboratoire connecté peut définir un prix général par type d’échantillon et un prix particulier pour une organisation. Les échantillons sans tarif restent signalés : ils ne sont pas comptés comme gratuits.

DiagNow

Laboratoires PDF ajoutés manuellement

Vous pouvez enregistrer un laboratoire sans compte DiagNow et saisir ses tarifs par type d’analyse. Après confirmation de l’envoi de la demande PDF, les échantillons et leurs prix entrent dans le suivi des dépenses.

DiagNow

Vue par polluant et par laboratoire

Retrouvez les totaux connus pour l’amiante, les PCB, les HAP et les autres types d’échantillons, ainsi que les montants restant dus à chaque laboratoire. Une recherche aide à retrouver un rapport, un laboratoire ou une référence d’échantillon.

DiagNow

Paiements et commandes annulées

Le suivi distingue les demandes payées des montants restant dus. Une commande annulée sort des sommes actives, afin que le total ne continue pas à inclure des analyses abandonnées.

Du prélèvement au montant dû

Quatre étapes pour retrouver l’origine de chaque coût.

01

Prélever

Renseignez les échantillons et leur type d’analyse dans le rapport polluants.

02

Choisir

Sélectionnez un laboratoire partenaire ou un laboratoire enregistré pour les demandes PDF.

03

Confirmer

La demande envoyée alimente le suivi des coûts avec les prix disponibles.

04

Suivre

Consultez les totaux, complétez les prix manquants et marquez les paiements.

Questions fréquentes

Ce que les bureaux veulent savoir avant de changer d’outil.

Quand une demande PDF compte-t-elle dans les dépenses ?

Après confirmation de son envoi. Les échantillons de la demande sont alors enregistrés avec les prix connus du laboratoire ajouté manuellement.

Comment sont traités les échantillons sans prix ?

Ils restent visibles comme non chiffrés et ne sont pas assimilés à un coût nul. Vous pouvez compléter les prix manquants pour fiabiliser le montant dû.

Peut-on voir un total par polluant ?

Oui. La vue des dépenses regroupe les échantillons et montants connus par type d’analyse, notamment amiante, PCB et HAP.

Une commande annulée reste-t-elle dans le total dû ?

Non. Les commandes annulées sont retirées des montants actifs et restent repérables dans le suivi des demandes.

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